8 800 301 03 94 mail@expo-idea.ru

Особенности застройки корпоративных выставок

20.03.2020
В данной статье рассмотрим нюансы, с которыми приходится сталкиваться Заказчикам при застройке корпоративного выставочного стенда.

Стадия подготовки технического задания.

Перед тем как приступать к застройке стенда, Клиенту и Исполнителю необходимо согласовать принципиальные пожелания к будущей выставке:
- Место размещения стенда;
- Этажность стенда;
- Наполнение стенда-объемное и мультимедийное;

Резервирование экспозиционной площади
Заказчику необходимо самостоятельно обратиться к администрации экспоцентра, зарезервировать свободные площади, получить общую план-схему экспозиции с указанием места размещения стенда и его габаритными размерами, допустимыми пределами по высотности. Исходя из характера размещения стенда (островной/линейный/угловой, одно этажный или двухэтажный). дизайнер в дальнейшем будет разрабатывать планировочные решения.

После согласования основных вводных данных приступают к обсуждению основных элементов наполнения стенда:
- Пожелания к переговорной зоне (закрытая/открытая)
- Количество зон ресепшена;
- Наличие объемных экспонатов- макетов и т.д.;
- Тип размещаемого мультимедийного оборудования и контента;

Разработка дизайн-проекта застройки корпоративного выставочного стенда

После составления технического задания и согласования ориентировочной стоимости застройки стенда дизайнеры прорабатывают различные варианты стилистики выставочного стенда и согласовывают окончательный вариант с Заказчиком.

Дизайн-проект корпоративного выставочного стенда содержит:
- Схема размещения стенда;
- Визуализации внешнего вида выставочного стенда;
- План стенда с размерами;
- Развертки стен выставочного стенда;
- Схема размещения электронного оборудования и их потребляемая мощность;
- Конструкторские чертежи;
- Спецификация элементов стенда;
- Спецификация применяемых материалов;
- Лист согласования проекта;

Согласование разрешения на монтаж стенда в экспоцентре

После разработки дизайн-проекта выставочного стенда необходимо получить разрешение на застройку стенда. По договоренности этими вопросами занимаются представители исполнителя или Заказчика.
Для получения разрешения на застройку в администрацию экспоцентра передается полный комплект дизайн-проекта выставки для согласования размеров, безопасности конструкции, выделяемой электроэнергии, материалов.

После согласования дизайн-проекта и получения разрешения на монтаж экспозиции в требуемых числах, Заказчик составляет с организаторами выставки договора и оплачивает за:
- Аренда площадей в момент монтажа стенда, проведения экспозиции, работ по демонтажу стенда;
- Предоставление электроэнергии в мощностях согласно дизайн-проекта;
- Получение разрешений на въезд транспорта на территорию экспоцентра;

Монтаж и демонтаж выставочного стенда

В процессе монтажа представителям Заказчика следует периодически находится в зоне производства работ для оперативного решения вопросов, связанных с предоставлением пропусков на сотрудников, автомашины и т.д., необходимых для организации работ.

После проведения корпоративной выставки Заказик на выбор может или забрать к себе элементы демонтированных стендов, или утилизировать их. При утилизации Заказчик составляет дополнительный договор с экспоцентром и оплачивает за вывоз и утилизацию стенда.






Возврат к списку